ThyRF - Thy Rollespils Forening

VEDTÆGTER FOR ThyRF – Thy rollespilsforening anno 2001

§ 1
	Stk 1:	Foreningens navn er ThyRF – Thy rollespils forening
	Stk 2:	Foreningens hjemsted er Thisted kommune
§ 2
	Stk 1:	Foreningens formål er:
		a: At give unge mennesker i Thy et sundt alternativ til fester i weekenden og give de unge et solidt fællesskab der kan bygges videre på udenfor foreningen.
		b: At lave en forening for især live rollespillere i Thy
		c: At fremme rollespillet i Danmark
		(Se i øvrigt bilag *1)
§ 3
	Stk 1:	Som medlemmer optages enhver som har interesse i foreningens arbejde og som ønsker at hjælpe til at fremme foreningens formål. Dog er der en spillermæssig aldersgrænse ved 13 år. Bestyrelsen kan dog ved visse tilfælde give tilladelse til spillere under de 13 år
	Stk 2:	Indmeldelse sker på indmeldelsesblanketten som gives ved henvendelse til et medlem af bestyrelsen. Medlemskabet er gyldigt når medlemmet har betalt kontingentet for rollespilssæsonen.
	Stk 3:	Medlemmerne betaler et af bestyrelsen fastsat kontingent der fastsættes årligt inden den kommende rollespilssæsons begyndelse og som indkræves årligt.
	Stk 4:	Udmeldelse sker ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem eller ved ikke at betale kontingent for den kommende rollespilssæson. For meget betalt kontingent refunderes ikke.
	Stk 5:	Rollespilssæsonen følger kalenderåret og strækker sig fra d. 1. Januar til og med 31. December.
§ 4
	Stk 1:	Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed
	Stk 2:	Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af Marts måned. Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers varsel. Offentligt på hjemmesiden og via mailing listen.
	Stk 3:	Møde – og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest inden udgangen af foregående rollespils sæson har betalt forfalden kontingent. Der kan stemmes ved fuldmagt dog kun en fuldmagt pr. person.
	Stk 4:	Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
		1: valg af dirigent/stemmetæller
		2: Formandens beretning
		3: Regnskabsaflæggelse
		4: Behandling af indkomne forslag
		5: Godkendelse af budget
		6: Valg af bestyrelsesmedlemmer ( 3 på lige år og 2 på ulige + 1 suppleant årligt)
		7: Valg af revisor
		8: Evt.
	Stk 5:	Forslag om vedtægtsændringer eller ændringer generelt som ønskes behandlet skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før den ordinære generalforsamling afholdes.
	Stk 6:	Generalforsamlingen ledes af en dirigent der ikke må være medlem af bestyrelsen.
	Stk 7:	Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal (over halvdelen af gyldige, afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog når det begæres af blot et medlem. Ved personvalg hvor der er foreslået flere end det antal der skal vælges foretages altid skriftlig afstemning.
§ 5
	Stk 1:	Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det til formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter at anmodningen er kommet til formandens kendskab.
	Stk 2:	indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
	Stk 3:	Begrundet dagsorden offentliggøres som ved ordinær generalforsamling.
§ 6
	Stk 1:	Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen der foruden formanden består af 4 medlemmer valgt af general forsamlingen for en 2 årig periode.
	Stk 2:	Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.
	Stk 3:	Senest 14 dage efter nyvalg afholdes konstituerende møde hvor bestyrelsen vælger formand, næstformand, og kasserer/sekretær. Alle tillidsposter gælder til næste generalforsamling eller indtil en eller flere bestyrelses medlemmer stopper foreningsarbejdet.
	Stk 4:	Hvis en bestyrelsespost bliver fri overtages denne af suppleanten. Hvis et bestyrelsesmedlem skiftes ud vælges Formand, næstformand og kasserer/sekrætær påny.
	Stk 5:	Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
	Stk 6:	Formanden og i hans fravær næstformanden indkalder til bestyrelsens møder. Indkaldelsen sker skriftlig med angivelse af dagsorden når formanden skønner det nødvendigt dog mindst én gang i kvartalet eller hvis mindst 3 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske om det til formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter ønsket er kommet til formandens kendskab.
	Stk 7:	Bestyrelsen er beslutningsdygtig når et flertal af medlemmerne er til stede.
	Stk 8:	Efter bestyrelsesmødet godkender bestyrelsen en dagsorden eller et revideret referat som offentliggøres på hjemmesiden inden næste bestyrelsesmøde.
	Stk 9:	Formand samt kassere skal være myndig efter gældende dansk lov.
§ 7
	Stk 1:	Foreningens regnskabsår følger rollespilssæsonen(kalenderåret)
	Stk 2:	Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget og regnskab.
	Stk 3:	Foreningens regnskab føres af kassereren der tillige fører foreningens medlemsregister.
	Stk 4:	Regnskabet revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor der i løbet af året foretager mindst ét uanmeldt kasseeftersyn.
§ 8
	Stk 1:	Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere medlem af bestyrelsen. Ved optagelse af lån og ved salg/pantesætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
	Stk 2:	Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser der påhviler foreningen.
§ 9
	Stk 1:	Disse vedtægter kan kun ændres ved flertal jf. § 4 stk.7 på en generalforsamling hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
	Stk 2:	Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling hvor de vedtages.
§ 10
	Stk 1:	Opløsning af foreningen kan kun finde sted efter flertal jf. § 4 stk. 7 på to hinanden efterfølgende generalforsamlinger med min. 8 dages mellemrum.
	Stk 2:	Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver almennyttige formål.
§ 11
	Stk 1:	Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling d. 26 oktober 2001

Bilag 1: ALKOHOLPOLITIK

Fra ThyRF’s vedtægter

§ 2
	Stk 1:	Foreningens formål er:
		a: At give unge mennesker i Thy et sundt alternativ til fester i weekenden og give de unge et solidt fællesskab der kan bygges videre på udenfor foreningen.
		b: At lave en forening for især live rollespillere i Thy
		c: At fremme rollespillet i Danmark

Alkohol politikken i ThyRF

De danske unges kultur omkring alkohol og andre rusmidler er foruroligende. Vi mener at det er en fælles opgave for foreningerne i landet at give de unge sunde og gode fritidsinteresser der kan fundamentere dem solidt og udvikle dem til at være kompetente voksne i det danske samfund. Det er IKKE foreningens formål eller hensigt at få unge til at lade være med at drikke, men vi mener ikke at foreningslivet hører sammen med alkohol og andre rusmidler.

De unge skal i ThyRF have muligheden for at mødes om en fritidsinteresse der giver oplevelser, kammeratskab, sjov og spænding UDEN alkohol eller andre rusmidler. Derfor har vi i ThyRF vedtaget følgende

Stk. 1:	Det er IKKE tilladt at drikke alkohol eller være under påvirkning af alkohol eller andre rusmidler til ThyRF’s arrangementer.
Stk. 2:	Overtrædelse af stk1 er bortvisningsgrund. Ved grelle tilfælde kan foreningen nægte NOGEN form for deltagelse resten af sæsonen.
Stk. 3:	ThyRF ønsker ikke at tjene penge på nogen form for salg af alkohol til arrangementer, hvor der deltager børn og unge under 18 år.

Det er så vidt muligt foreningens opgave at yde støtte til børn/unge. Lederne i foreningen skal IKKE møde de unge med løftede pegefingre, men skal være parate til at lytte og tale med de unge om de ting, der rører sig i deres liv. Lederne er ikke udover straffeloven forpligtet af andet end deres egen moralske/etiske overbevisning til at hjælpe de unge..

I tilfælde af at en af de unge har behov for professionel hjælp af en eller anden art vil foreningen være behjælpelig med at skabe kontakten mellem den unge og den hjælpende instans – dog igen ikke på nogen måde der kommer i konflikt med loven eller formålsparagrafferne..

Mobbepolitikken i ThyRF

I det globaliserede samfund hvor det kræves af børn og voksne at de kan færdes side om side i forskellige sociale rammer mener vi at det er vigtigt at forenings og fritidsklubber deltager aktivt i at medvirke til børns og unges tolerance og gensidige respekt. Vi vil at medlemmer, arrangører og andre der er i forbindelse med ThyRF føler sig accepterede og velkomne på trods at race, køn, social status og andet.

Vi mener at netop gennem rollespil kan børn og unge få lov at få et pusterum fra deres daglige problemer og de netop skal opfordres til at nedbryde de skel der ellers let opstår i andre sammenhænge. Foreningen har til opgave at stoppe ALLE personlige angreb og vi har således vedtaget følgende:

Stk. 1:	Mobning af nogen art tolereres ikke til ThyRFs arrangementer.
Stk. 2:	Hvis en arrangør eller et bestyrelsesmedlem er vidne til mobning skal denne forsøge at sige fra overfor mobningen.
Stk. 3:	I tilfælde af grove personangreb har arrangørerne ret til at bortvise personer fra arrangementer i en periode eller resten af sæsonen. Hvis et medlem/en deltager eller en arrangør føler grundlaget er for det kan de henvende sig til bestyrelsen med en klage og bestyrelsen vil derefter forsøge at rede sagen ud*

*Da mobning er svær at definere er det i den enkelte situation den tilstedeværende arrangør/bestyrelsesmedlem der foretager et valg ud fra sin personlige overbevisning. Som tommelfingerregel har mobning fundet sted så snart en person føler sig mobbet. Man kan ikke forlange at arrangørerne vil opdage alt, men de vil altid forsøge at danne sig et overblik hvis man bringer dem en klage over mobning.

Vi vil forsøge at skabe rammer for at deltagere/bestyrelsesmedlemmer og arrangører har det godt og positivt udvikler deres evner og kvaliteter. Vi ved at mennesker er meget forskellige i holdninger og ideer, men at vi alle skal acceptere hinanden uden at uoverensstemmelser fører til personlige angreb.